QUOカード付きの案内は「議決権行使書」ではなく「委任状」です。
内容と影響範囲をご確認のうえ、慎重にご判断ください。
一部の株主様のもとに、QUOカードの贈呈を案内する書類が届いているとの情報がございます。
その書類には、重要な確認事項が含まれておりますので、以下をよくお読みください。
お手元の書類がどちらにあたるかを、以下の比較表でご確認ください。
| 確認ポイント |
議決権行使書 （通常の株主総会書類） |
委任状 （今回届いた書類の可能性） |
|---|---|---|
| 意味・目的 | 株主ご自身が各議案に賛否を記入して直接意思を行使する | 代理人（株主以外の者）に議決権の行使を委ねる |
| 発行元 | 会社（SAAFホールディングス） | 第三者（株主提案者など）が発行することがある |
| 「反対」記入の効力 | 株主の意思が議案に直接反映される | 当日の議題変更・修正動議があった場合、代理人が独自に判断できる場合があります |
| 委任の範囲 | なし（直接行使） | 書類に記載された範囲。広範囲に委任が及ぶ場合があります |
| QUO カード付与 | 通常なし | 今回の書類に同封の可能性 |
| 返送先 | 会社（指定の返送先） | 書類に記載された第三者（株主提案者側など） |
書類の右上・差出人欄・返送先をご確認ください。
返送先が「SAAFホールディングス株式会社」ではない場合、それは委任状です。
「反対」を記入して提出すれば、ご自身の意思が反映されると思われるかもしれません。
しかし委任状の場合、以下のリスクがある点にご注意ください。
委任状を返送すると、代理人（株主提案者側）が株主の皆様に代わり、総会当日に議決権を行使します。事前に「反対」と記入していても、当日に議題の修正や新しい動議が出た場合は、代理人がその場で判断を行うことがあります。
委任状には委任の範囲が記載されています。「一切の件について委任する」といった広範な文言が含まれる場合、元の意図を超えた範囲で議決権が行使される可能性があります。書類の文言を必ずご確認ください。
委任状において「反対」とご記入いただいても、議題の変更・追加が生じた新しい議案については株主様の意思が直接反映されない場合があります。ご自身の意思を確実に反映するには、当社への委任状ご返送または直接ご出席をお勧めします。
書類にQUOカードが同封されていた場合でも、
書類の性質と委任内容の確認が最も重要です。
QUOカードの価値に関わらず、委任状に署名・返送することは議決権の行使を代理人に委ねることを意味します。
株主の皆様のご意向を確実に総会に反映するため、
当社へ委任状をご返送いただくことをお願いしております。
お手元の書類が「委任状」であることを確認してください。差出人・返送先欄をご確認ください。
お名前・住所・株数など必要事項をご記入ください。当社から別途送付する委任状をご利用の場合は、そちらにご記入ください。
下記の返送先へ期限までにご返送ください。ご郵便またはお問い合わせフォームよりご提出いただけます。
一度送付した委任状でも、総会の前日までであれば取り消しができる場合があります。当社IR窓口まで速やかにご連絡ください。状況に応じてご案内いたします。なお、取り消しには書面による撤回が必要な場合がございます。
事前に「反対」と記入していても、総会当日に議題の修正や追加動議が発生した場合、代理人（相手方）がその場で判断を行う場合があります。ご自身の意思を確実に反映するには、当社への委任状ご返送、または総会へのご出席をお勧めします。
QUOカードの贈呈はあくまで相手方からのインセンティブです。委任状の返送はQUOカードのためではなく、議決権の委任を意味します。金銭的なメリットだけを理由にご判断されることは、ご自身の株主としての権利に影響が及ぶ可能性があります。書類の内容をご確認のうえ、慎重にご判断ください。
当社から別途、委任状をお送りする予定です。お手元に届きましたら、必要事項をご記入のうえ、記載の返送先（SAAFホールディングス宛）へご返送ください。ご不明な点は下記のIR窓口までお問い合わせください。
【電話番号・メールアドレスを記載】
一般的に、後から提出された委任状が有効となります。すでに相手方に送付済みの場合でも、当社への委任状を有効期限内に提出することで、ご意思を変更できる可能性があります。詳細は当社IR窓口へお問い合わせください。
総会へ直接ご出席いただくことが最もご自身の意思を反映できる方法です。総会の日時・場所については、当社から送付する招集通知にてご確認ください。ご不明な点はIR窓口へお問い合わせください。
以下の点をご確認ください：
ご不明な場合は遠慮なくIR窓口までご連絡ください。
当社は、株主の皆様の正確な意思が臨時株主総会に反映されることを強く望んでおります。
お手元の書類の性質を今一度ご確認いただき、ご自身の意思に基づいたご判断をいただけますよう、心よりお願い申し上げます。
ご不明な点やご不安な点がございましたら、当社IR窓口まで遠慮なくお問い合わせください。